Bedankt voor het kiezen van InSta Administratie & Belastingadvies (“wij”, “ons” of “onze”). We waarderen het vertrouwen dat u in ons stelt bij het verstrekken van uw persoonlijke informatie. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we de informatie die u aan ons verstrekt, verzamelen, gebruiken en beschermen. We nemen uw privacy serieus en zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd in overeenstemming met toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
- Verzameling van persoonlijke informatie
Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we de volgende persoonlijke informatie verzamelen:
1.1 Contactinformatie: zoals uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere contactgegevens die u aan ons verstrekt.
1.2 Financiële informatie: zoals uw bankrekeningnummer, belastinginformatie en andere financiële gegevens die nodig zijn om onze administratieve diensten te kunnen leveren.
1.3 Zakelijke informatie: als u namens een bedrijf handelt, kunnen we informatie verzamelen over het bedrijf, zoals de naam, het adres, het KvK-nummer en andere relevante bedrijfsgegevens.
- Gebruik van persoonlijke informatie
We gebruiken de verzamelde persoonlijke informatie om:
2.1 Onze diensten te leveren: we kunnen uw persoonlijke informatie gebruiken om de administratieve diensten te leveren die u van ons heeft gevraagd.
2.2 Communicatie: we kunnen uw contactgegevens gebruiken om met u te communiceren over onze diensten, zoals het verstrekken van updates, facturering, technische ondersteuning en andere gerelateerde zaken.
2.3 Wettelijke verplichtingen: we kunnen uw persoonlijke informatie gebruiken om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, zoals belastingwetten en rapportageverplichtingen aan overheidsinstanties.
- Openbaarmaking van persoonlijke informatie
We zullen uw persoonlijke informatie niet verkopen, verhuren of anderszins delen met derden, behalve in de volgende gevallen:
3.1 Dienstverleners: we kunnen externe dienstverleners inschakelen om namens ons bepaalde diensten uit te voeren, zoals IT-ondersteuning, hosting van gegevens en andere administratieve taken. Deze dienstverleners hebben mogelijk toegang tot uw persoonlijke informatie, maar mogen deze alleen gebruiken om de overeengekomen diensten uit te voeren en moeten de vertrouwelijkheid van uw gegevens waarborgen.
3.2 Wettelijke vereisten: we kunnen uw persoonlijke informatie delen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, gerechtelijke bevelen of om te reageren op juridische verzoeken.
- Beveiliging van persoonlijke informatie
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of wijziging. We zorgen ervoor dat onze medewerkers die toegang hebben tot uw persoonlijke informatie gebonden zijn aan strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen.
- Bewaartermijn van persoonlijke informatie
We bewaren uw persoonlijke informatie alleen zolang als nodig is voor het leveren van onze diensten en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na deze periode zullen we uw persoonlijke informatie veilig verwijderen of anonimiseren.
- Uw rechten
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie, waaronder het recht om:
6.1 Toegang te vragen tot uw persoonlijke informatie die wij bewaren.
6.2 Verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonlijke informatie.
6.3 Verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke informatie, onder bepaalde omstandigheden.
6.4 Verzoeken om beperking van het gebruik van uw persoonlijke informatie, onder bepaalde omstandigheden.
6.5 Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonlijke informatie, onder bepaalde omstandigheden.
Neem contact met ons op via de onderstaande contactgegevens om uw rechten uit te oefenen of als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid.
- Wijzigingen in het privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om rekening te houden met veranderingen in onze diensten of toepasselijke wetgeving. We raden u aan om regelmatig dit privacybeleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
- Contactgegevens
Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot dit privacybeleid, neem dan contact met ons op via:
InSta Administratie en Belastingadvies
E-mailadres: info@insta-ab.nl
We zullen ons best doen om uw vragen en verzoeken zo snel mogelijk te beantwoorden.
Bedankt voor het lezen van ons privacybeleid.